Ricerca per autore. Non molte, sul lemmario generale di un comune dizionario monovolume, saranno le retrodatazioni che trovano prima attestazione in autori celebri. Più facile che questo accada per parole di secoli antichi, o per neologismi fantasiosi di sapore espressivo (penso ai testi letterari della Scapigliatura, o di un autore, eccentrico e scienziato al tempo stesso, come l'Ingegner Gadda: ess. loscheggiato, mangiadormi, margnuccone hanno prima attestazione in Dossi; catacombale, ferrocemento e fotoriproduzione in Gadda). In ogni caso, il motore di ricerca di ArchiDATA offre anche la possibilità di verificare quali e quante retrodatazioni dell'archivio sono "parole d'autore". Essendo migliaia gli autori raccolti, perlopiù sconosciuti o poco noti, non è previsto un menù a tendina, ma l'utente eseguirà la ricerca immettendo direttamente il nome dell'autore che desidera esaminare. Nella pagina di Bibliografia è dato l'elenco degli autori spogliati elettronicamente con appositi programmi informatici e inclusi nell'archivio.

Ricerca per ambito d'uso. Questa ricerca è disponibile con menù a tendina. È stato circoscritto il numero delle categorie a una ventina di ambiti tecnici, accorpando discipline affini, per evitare il proliferare di sottoinsiemi che avrebbero segmentato in maniera inutilmente analitica il lemmario. Le categorie, in parte, riflettono gli argomenti dei corpora allestiti (PRIN 2012) per il Vocabolario dinamico dell'italiano moderno (VoDIM), in lavorazione presso l'Accademia della Crusca.

Per le retrodatazioni ricavate da Google Libri, un link rimanda alla riproduzione fotografica della fonte: cliccando sugli estremi bibliografici si aprono le immagini di frontespizio e passo di riferimento. Per le retrodatazioni acquisite da pubblicazioni di altri studiosi (dopo controllo in Google Libri e in altre banche dati, alla ricerca di eventuali miglioramenti), è trascritto il passo nel campo "fonte" (3), e nel campo "note" (4) è dichiarato l'autore della retrodatazione, con rimando bibliografico al suo contributo.

ArchiDATA prevede la datazione delle accezioni. La struttura delle voci è sempre la medesima; le accezioni con le relative informazioni compaiono, numerate, in ordine cronologico, dall'accezione più antica alla più recente. È possibile aggiungere al lemma tante schede quanti i significati che si vogliono datare. Sono possibili anche più fonti sotto uno stesso significato: per documentare diverse grafie della parola, o semplicemente per dar conto di successivi miglioramenti nella datazione del lemma. Accezioni mancanti di voci a lemma potranno essere inserite in un secondo momento.

La sezione "note, commenti e rimandi bibliografici", può contenere, a discrezione del compilatore, informazioni più dettagliate sulla storia della parola e sulla bibliografia di riferimento. Il programma di caricamento fa sì che, ogniqualvolta il compilatore intervenga sulla voce per aggiunte o modifiche, automaticamente si aggiorni la data di inserimento. Tornando sulla stessa voce a distanza di tempo, quindi, l'utente potrebbe trovare informazioni nuove, come del resto accade in altri dizionari progettati per la Rete.

L'introduzione della firma del curatore in calce alla voce, e la possibilità che collaboratori diversi possano firmare singole accezioni di una stessa voce, non stupisce pensando sia al TLIO, sia al più antico modello del Tommaseo-Bellini. I contributi dei vari collaborati potranno essere estratti dalla pagina Autori, nella sezione "Contributi".